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2009年1月27日 (火)

boblog「マーキュリー通信」no.1052【「ワンポイントアップの仕事術-56「知っているとグンと作業効率がアップするパソコンテクニック」】

Dokuritsu_letter2  Word、Excelのテクニックでも知っていると便利な機能が結構あります。

 最近、知ったテクニックは「検索と置換」です。コントロールキーとHを押すと、「検索と置換」が表れます。
 検索して、置換したい文字を入れておくと一部置換、全部置換が可能です。

 例えば、契約書を作成していて、商品名○○○を商品名●●●に置換したい場合、検索項目に商品名○○○を、置換項目に商品名●●●と入力します。
 クリックすると検索文字にカーソルが飛びます。その語句だけを置換したい場合には、一部置換、全部を置換したい場合、全て置換をクリックすれば全て商品名●●●に置換されます。

 このテクニックを活用すると、一部置換のし忘れがなくなります。

 現在、私が一番活用しているテクニックです。これだけで業務時間が30分は短縮できます。

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編集後記
 知っていることと、実践してみることとは大きく違います。全てのことは、自分で実際にやってみないと身につきません。
 「ワンポイントアップの仕事術」で数多くの仕事術を披露していますが、「これは便利だ」と実践する人は自分の身につき、感謝されることがよくあります。
 しかし、頭で分かっている人の方が圧倒的に多いようです。
 今回のテクニックなどは、まさにやってみて、その凄さ、ありがたみを実感できるテクニックです。
 
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